Päijät-Hämeen LUMA-keskuksen tietosuojaseloste

Päijät-Hämeen LUMA-keskus kerää tietoja sidosryhmistään voidakseen palvella heitä lähettämällä tietoa ajankohtaisista LUMA-asioista ja tapahtumista. Henkilöiltä kerätään vain tarvittavat tiedot kuten nimi ja sähköpostiosoite ja /tai puhelinnumero sekä mahdollisesti tapahtumien yhteydessä erityisruokavaliotiedot.

Tapahtumiin ilmoittautuminen

Päijät-Hämeen LUMA-keskus kerää ilmoittautumisia erilaisiin tapahtumiin Lyyti-järjestelmän kautta, jonka järjestelmään ne tallentuvat. Tietoja ei luovuteta muille, pääsy järjestelmään on suojattu salasanoin.

Sähköpostilistat

Päijät-Hämeen LUMA-keskuksen työntekijöillä on joitakin word-muotoisia sähköpostilistoja. Sähköpostiosoitteet on saatu henkilöiltä, jotka ovat halunneet liittyä listalle. Tietoja käytetään kuukausittaisen Päijät-Hämeen LUMA-keskuksen verkostoviestin lähettämiseen. Satunnaisesti vastaavaa tiedotusta tapahtumista ja toiminnasta voidaan tehdä myös verkostoviestin lisäksi. Tiedot tallennetaan Helsingin yliopiston yhteiskäytössä olevalle verkkoasemalle. Tietoja ei luovuteta muille, pääsy järjestelmään on suojattu salasanoin.

Valokuvat

Päijät-Hämeen LUMA-keskuksella on käytössä valokuva-arkisto, jossa on kuvia erilaisista tilaisuuksista ja tapahtumista. Kuvat tallennetaan Helsingin yliopiston  yhteiskäytössä olevalle verkkoasemalle. Kuvia ei luovuteta muille, pääsy järjestelmään on suojattu salasanoin.

Tarkastus- ja korjausoikeus omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.

Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan tiedoissaan oleva virhe sekä poistamaan rekisteristä tarpeeton tieto.

Tarkastus- tai korjauspyyntö tulee lähettää kirjallisesti.

Muutosten tekeminen sekä rekisteristä ja jakelulistasta poistuminen onnistuu ilmoittamalla asiasta yhteyshenkilöille tai osoitteeseen phluma (at) helsinki.fi.

Yhteyshenkilöt

Koordinaattori Tarja Kariola, tarja.kariola (at) helsinki.fi

Asiantuntija Noora Kivikko, noora.kivikko (at) helsinki.fi